时间:2016-04-04 13:08 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
Excel表有非常易用的表格录入能力,今天介绍两个功能,单元格输入数据范围限定与下拉列表制作。以下内容适用于Excel2007、Excel2010等版本。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel2007或Excel2010等版本详细的操作方法或具体步骤
首先,我们新建设一个excel表格,在本例中,是一张人员信息表,表格有三个字段:姓名、性别、年龄,其中,姓名不做限制,性别有男/女两个选项,年龄范围为0-120。

我们先来做性别的下拉列表,点B选中性别这一列:

我们将菜单栏切换到【数据】标签页,找到【数据有效性】按钮并点击,打开对话框:


在【设置】选项卡中,将【允许】的“任何值”改成“序列”,【来源】中输入“男,女”(注意,男女之间的逗号要用英文输入):

我们录张三的信息,用鼠标点对用的性别单元格,就会弹出下拉选择框,不用手动输入,方便多了吧:

接下来我们对年龄进行限制,选中C列,用3中的方法打开【数据有效性】设置界面,我们将【允许】改成“整数”,【数据】改为“介于”,【最小值】填“0”,【最大值】填“120”:

切换到【出错警告】选项卡,我们输入一些警告信息:

点【确定】后,我们继续输入张三的年龄,故意输入错误的值130,excel会报错:

点【否】我们纠正错误,输入30,一切OK。

注意事项
使用【数据有效性】中的序列功能,可以制作下拉选择输入的单元格,多个下拉选项之间使用英文“,”分隔;使用【数据有效性】中的【介于】功能,可以限定单元格的输入范围并设置报错或信息提示等。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
