时间:2016-04-04 13:31 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
在制作excel表时,多余的空格会影响数据的准确性,在做筛选和比对时,经常因为空格的原因,让结果出错,所以我们经常要用到批量删除空格功能。具体操作如下:
详细的操作方法或具体步骤
在工具栏找到“查找和选择”按钮并点击。不同版本的按钮所在地方略有区别。现以2007版的微软excel为例,如图。其他版本类似。

点击后出现“替换”按钮,点击。如图

点击替换按钮后,出现如下对话框,在查找内容处输入“ ”(空格),在替换为的地方不输入任何数据,点击按钮“全部替换”

之后会出现如下对话框,表明文件中的空格已全部删除。
小贴士:在excel表中,有些空格信息是有意义的,不一定要全部删除。在做批量删除的时候要慎用,小心把有效的空格键给删了,那就得不偿失了。
若整个表格主要是数值数据,如工资表等,一般有空格会影响准确性,可以用批量删除功能。

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