时间:2016-04-04 14:31 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
Excel的数据透视表功能具有对数据的分类、筛选、统计等功能,对于不熟悉函数公式的人员尤为适用,实际上,处理数据应优先选择数据透视表,其次才是函数公式,本文旨在介绍如何使用excel数据透视功能。以下为excel实用技巧的系列链接。
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前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
office 2007及以上版本的excel软件详细的操作方法或具体步骤
认识数据透视表和数据透视视图
excel的数据透视功能分为数据透视表和数据透视图,顾名思义,数据透视表是指以表格的形式呈现数据,数据透视图是以视图的形式呈现数据,实际上,数据透视图是在数据透视表的基础上增加了视图呈现。


准备需处理的数据
在使用数据透视功能前需要准备好需处理的数据,数据的表头的每列均应有名称,数据的单元格不允许合并,如下示例。

创建一个数据透视表、数据透视图
从excel的【插入】-【数据透视表】中选择数据透视表即可创建,同理,选择数据透视图即可创建视图,本文的均采用数据透视表来说明。



使用数据透视表处理数据-统计不同班级的人数

使用数据透视表处理数据-显示班级成员并统计数量

使用数据透视表处理数据-显示每个班级成员第一季度考核的情况

使用数据透视表处理数据-显示第一季度考核情况

注意事项
若数据发生变动,数据透视表并不会自动刷新,需要手动点击excel的刷新按钮。数据透视表要勤加练习才能熟练掌握。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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