我们已经教会大家如何使用Excel2007制作数据透视表了,有时候我们需要把数据统计分析结果更直观得呈现给别人,那么这时候就需要用上数据透视图功能了。下面笔者就简单得介绍一下如何制作数据透视图。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Office Excel 2007详细的操作方法或具体步骤
打开工作表,同样地我们使用一张学生成绩表,字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想分析一下哪个班级成绩好,男女成绩哪个好等等,并把数据直观得展现给汇报对象。

选择要插入的地方(光标停留位置),可以是同一个字表,也可以是第二个子表。选择:菜单栏--插入--数据透视图。为了让大家看得清楚一些,我们选择在原始数据的旁边插入。

同样地,选择需要分析的源数据清单。我们在弹出的“创建数据透视表及数据透视图”对话框使用“选择一个表或区域”选项,点击表/区域右边的选择框。单击鼠标选择你需要分析的数据区域,把列头加上

选择好数据源后,点击确认。这样我们就能看到制作出来的数据透视图了,现在我们开始使用它进行数据统计和分析呈现。

我们看看各班的平均分。勾选右侧数据透视表字段列表内班级、分数字段。系统默认为总分排序

为了得到平均分,我们选择右下角数值--值字段设置选项,选择平均分选项,点击确认。

这样我们就得到了一个班级平均分的柱形图。

对该柱形图进行必要的修改,让它变得好看一点。比如:选中柱子,右键--添加数据标签,可以在柱子上显示平均分详情;删除必要的框线、说明,数据设置格式为整数等,可以让图表变得简洁、有力地展现核心信息:二班的平均分>三班的平均分>一班的平均分!

注意事项
选中图标可以更改图标类型,如转换成折线图、饼图等都是可以的,操作方式与插入图标的步骤和方式类似经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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