Excel错误帮助信息订正：[2]OFFSET-Excel教程

Excel堪称神器，其帮助系统是有效掌握这款优秀软件的一个重要途径。但是帮助里面有不少的错误信息，可能会给我们带来理解上的障碍，甚至误导。本系列将不断收集整理自己在使用中遇到的这类错误，加以订正，供各位朋友参考。

本期主角：OFFSET 函数。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel

详细的操作方法或具体步骤1

OFFSET是一个查找与引用类的函数。其作用我打个比方：

朋友约你到一个饭店吃饭，可是这个饭店你没有去过。于是朋友就问你“苏宁电器知道不？”“哦，知道。”

“那好，你先找到苏宁电器，然后向东走两个店辅，再过街，就是请你吃饭的地方了。”

OFFSET在Excel里的作用就与这个例子类似，给你一个参照点，然后根据这个点移动一定的位置，以找了一个新的单元格或区域。

它共有五个参数，语法如下：

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

其中，

reference

就是我们前面所说的定位的参照点，它可以是一个区域，也可以是一个单元格。但是常识告诉我们，参照点只能是一个点，也就是说只能是一个单元格。

那么，当它是一个区域的时候，怎么确定参照点呢？Excel规定，在这种情况下，以该区域左上角的第一个单元格为参照点。

这就是为什么在该函数的参数面板中，提示信息里面会有“其左上角单元格”字样的来历。

提示信息中的这句话对于一个区域来说是比较准确的，但对于一个单元格来说，在没有实际操作基础的情况下，是很让人费解的。现在，我当然可以明确地告诉您，对于单一单元格来说，“其左上角单元格”就是它自己。希望看到这段说明之后，您不再有我当年的困惑。

rows, cols

这两个参数就是指定：当我找到参照点之后，是该往哪个方向走，走多远，才能够找新的目标点。在Excel中的专业术语就是“偏移方向和偏移量”。

rows指定上下偏移的方向和量。当为正值时向下偏移，当为负值时向上偏移。数字为几就移动几行。比如rows为“3”，就从参照点开始向下移动3行。

cols指定左右偏移的方向和量。当为正值时向右偏移，当为负值时向左偏移。数字为几就移动几列。

[height], [width]

这两个参数是指定结果区域的大小。

这是可以省略的，当省略不用时，结果区域与“reference”参数指定的一致。

这两个参数的说明，在参数面板中是准确的。

但是当单击参数面板左下角“有关该函数的帮助”进入帮助系统后，其中的说明却有一些不准确的地方，“行数、列数”被写成“行高、列宽”，这也会引起人的困惑。需要更正。

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