时间:2016-04-04 15:07 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
现在很多BS架构系统都支持下载导出*.csv或*.xls文件报表。如我们常用的网银系统。
但当我们统计汇总,用到公式时,需要将文本转换成数值,此时你有可能遇到,部分文本不能转换成数值。Excel文本无法成功转换成数值时怎么办呢?
一:替换空格等不可见字符;
二:直接采用分列将文本转换成数值;

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
案例环境:Excel 2013方法一:替换空格等不可见字符;
我们通常采用设置单元格格式将文本转换成数值,若无法成功转换,相应单元格中可能含有“‘、空格”等不可见字符;
设置单元格格式前,先选中相应数据列;
按Ctrl+H,将“‘、空格”等字符替换掉;
替换“’”,在查找内容输入框中输入‘,删除替换为输入框里的所有内容,包括空格;
单击“全部替换”;
如图:

替换空格,在查找内容输入框中输入空格,删除替换为输入框里的所有内容,包括空格;
单击“全部替换”;
如图:


所有不可见字符替换完成后,再次设置单元格格式。若还是不行,建议采用第二种方法。
方法二:直接采用分列将文本转换成数值;
选中相应数据列,单击“数据”菜单;
如图:

单击“分列”;
如图:

直接按默认设置,
单击“完成”;
如图:

单击“确定”替换;
注意:
若后一相邻列数据有用,建议事先在要转换的数据列后插入新列,待成功将文本转换成数值后,再删除插入的新列;
否则后一列的有用数据将丢失。

直接成功将文本转换成数值;
如图:

可以很方便地对数值进行求和等操作了。
如图:


注意事项
支持分享,可点右上角的“大拇指”、“收藏”、“关注”图标。小编相关经验:(标题上三击鼠标选中,按住左键拖拽,松开即可自动搜索相应经验)如何快速搜索网页内容(Merlin67)
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