Excel2007 小技巧集合-Excel教程

1、Excel 2007怎么隐藏显示和修改删除

2、Excel 2007怎么快速标识符合的单元格

3、Excel 2007怎么将文本格式转数字格式

详细的操作方法或具体步骤

Excel 2007怎么隐藏显示和修改删除

1.隐藏单元格批注

在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注，可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”，如图所示。

提示：如果当前状态为显示，单击则变为隐藏，再单击则为显示。

2.编辑单元格批注

首先，单击包含要编辑的批注的单元格;接着，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。

此时，批注框会自动处于编辑状态，等待我们进行修改。

要设置文本格式，可以选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

提示：常规的更改文字颜色的方法在此不适用。要设置，需右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

3.删除单元格批注

首先，单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”; 然后在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete 键即可。

与Word文档一样，Excel表格的批注功能设置在审阅菜单栏下，用户可以在此选择显示、隐藏和删除、修改，操作方法比较简单，选择相关设置后，就可以输入相关的批注文字了。

Excel 2007怎么快速标识符合的单元格

一、突出显示指定条件的单元格

下面，我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例，来看看具体的操作过程。

启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

选中姓名列，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项，打开“重复值”对话框，如下图所示。

设定是“重复”还是“唯一”，并单击“设置为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击“确定”按钮即可。

二、突出显示指定条件范围的单元格

下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例，看看具体的操作过程。

启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

选中总分列，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项，打开“10个最大的项”对话框。

调整左侧的数量，并单击“设置为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击“确定”按钮即可。

三、数据条、色阶及图标的使用

Excel 2007在条件格式功能中，增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能，三者的使用方法完全一致。

下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。

选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的额下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的数据条样式列表中，选择一种合适的样式即可。。

如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性，请按下述方法操作：

选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的下拉菜单中，选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。

先单击“格式样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色。全部设置完成后，单击“确定”按钮返回即可。

四、公式在条件格式中的应用

如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色，可以用条件格式功能来实现。

选中需要设置条件格式的表格区域，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”中的“条件格式”按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“管理规则”选项，打开“条件格式规则管理器”对话框。

单击其中的“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项，然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

单击其中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡中，选定一种颜色，确定返回“新建格式规则”对话框，再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。

重复步骤2至步骤4的操作，再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击“确定”退出即可。

Excel 2007条件格式的设置，就是说在Excel 2007表格中，某列单元格中数据，有哪些符合指定的条件，就可以自动标识出来。在很大一定程度上，减轻了用户分析数据的工作，这是在工作上很实用的妙招。

Excel 2007怎么将文本格式转数字格式

Excel 2007之所以强大，是在于Excel 2007装载着很多很实用的功能，在Excel 2007的单元格中可以输入不同的数字形式，比如日期、货币、生日等。数字格式转换文本格式的操作大家都比较熟悉，那么反之呢，该怎么操作。

数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。

从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。

文本格式转为数字格式：

针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。

对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。

对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：

选择单元格，单元格右边会出现黄色的“!”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“!”号右边的小三角按钮。

从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。

文本格式转换数字格式，考验的是用户的逆向思维，数字格式转换文本格式，可以通过单元格格式设置，也可以在数字选项卡中选“文本”。而相反的道理，在数字选项卡和单元格格式设置两方面入手。

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