如何在excel中设置区域数据查看密码

对于excel文档的保护大家已经知道了不少方法，可以给文档设置打开密码、设置保护工作表不被修改等等。如果我们只是想让人看到一个表格中的部分数据，而其它的数据查看却要有正确的密码，才能看到。这你还会吗？

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

excel

详细的操作方法或具体步骤

选取要设置密码的区域

打开工作表，如果我们不想让人看到“出生日期”，要查看必须输入正确的密码，可以进行以下设置：

选取“出生日期”列D3:D16，右击选“设置单元格格式”。

将选取区域设置隐藏

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，单击“自定义”，在右侧的“类型”中重新输入“;;;“，（英文状态下输入三下分号）。确定后即可隐藏选取的区域。

设置查看密码

选取“出生日期”D3:D16区域，依次执行“开始”——“条件格式”——“新建规则”。

在“新建格式规则”窗口中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在输入公式“=$D$20=147258”（$D$20为输入密码的单元格，147258是的密码，可以自己定）。

设置隐藏区域显示格式

在上一步的基础上继续点击”格式“按钮，设置“数字”格式为”常规“。这样设置，当满足输入正确密码条件时，“出生日期“区域的格式将转为常规可见格式。

密码单元格（D20）设置隐藏

选择上面提到的D20单元格，右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，切换至”保护“标签，取消“锁定”，勾选“隐藏”，如图所示。

对D20单元格进行格式设置

在C20单元格输入“输入密码”文字，并设置为红色。在D20单元格设置底色为黄色。

设置密码输入时不可见

选取“D20”单元格，在“设置单元格格式”窗口的“数字”标签中，设置“自定义”格式为“******“。（英文状态下输入6个星号）

保护工作表

隐藏的“出生日期”在编辑栏中还是可以看到，下面的设置可以让编辑栏中无法看到隐藏的内容。

执行”审阅“——“保护工作表“，设置保护密码（此密码和上面的查看密码不同），确定。此时选取出生日期单元格后编辑栏中无法看到内容。

效果展示

当在单元格D20中输入正确密码147258时，出生日期可查看。如果密码错误，出生日期区域将不会显示任何数据。而且在D20中的密码始终以星号显示。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。