时间:2016-04-04 15:57 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
之前小乙用Excel分页打印面都是采用插入分页符的方法实现,对于数据量小的Excel工作表,实现起来也很简单。直到有一天小乙遇到一个220页的分页打印,我勒个去,插分页符插到手疼,当时我就在想,要是有一键式的 操作,小乙就感谢苍天了。偶尔一日,小乙看到Excel上有分类汇总的功能菜单,于是百度一下,竟然有类似本标题的帖子,多年的梦想终于实现,于是在这里想要跟大家分享一下。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
一台装有Microsoft Office XP的电脑一台电器商城一季度的销售单详细的操作方法或具体步骤
打开文件“电器商城一季度销售单.xls”,如下图所示。

首先将工作表中数据按升序排列。选中A列,点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“排序”,单选“扩展选定区域”。

点击“排序”,主要关键字选择“月份”,次要关键字选择“日期”,第三关键字选择“物品”,点击“确定”。排序后的结果如图。

选中A列,点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“分类汇总”,分类字段选择“月份”,汇总方式选择“求和”,汇总项选择“数量”和“金额”,勾选“分组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”,点击“确定”,即可时间分页打印。效果如图。

注意事项
排序关键词选择不同,排序的结果不同。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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