时间:2016-04-04 16:13 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
计算机二级题目中会遇到针对某个单元格设置文本的长度的题目，但是又需要设置录入错误时的信息。比如说，当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
2010版excel详细的操作方法或具体步骤
打开所需要设置的excel文件，进入设置界面，选择需要设置的单元格，然后将上方的目录栏切换到”数据“界面
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1613192X9-0.jpg)
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/16131962K-1.jpg)
在”数据“的菜单目录栏下，找到其中的”数据有效性“的选项，点击该选项下方的小三角形图标
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/161319D53-2.jpg)
点击小三角形图标后，选择其中的”数据有效性“选项，点击后进入如下的设置界面
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1613192E2-3.jpg)
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1613194523-4.jpg)
根据题目需要，设置文本的长度，设置效果图如下所示。然后再讲这个设置界面切换到”出错警告“的界面
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/16131952A-5.jpg)
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1613192A2-6.jpg)
根据题目要求，在”出错警告“的界面中，在”样式“设置里，选择”警告“的选项
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/16131a056-7.jpg)
然后再该界面的右下方，”错误信息“的内容中输入”只能录入5位数字或文本“的信息
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1613195117-8.jpg)
在设置好后，点击下方的”确定“选项，即可成功设置。然后你可以在A1单元格中试试你的设置效果
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/16131a325-9.jpg)
比如说，你在A1单元格中输入"123456"，界面中就会弹出如下所示的小窗口，那么这就说明你的设置成功了！
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1613194243-10.jpg)
![2010版excel：[6]如何设置录入错误时的信息](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/16131a1T-11.jpg)
注意事项
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