如何应用EXCEL巧算工龄奖

为培养员工忠诚度、补助老员工，很多单位都设置有工龄奖。再此小编为大家介绍一种应用EXCEL办公软件核算工龄奖的方法，希望能给职场中的你带来工作便利。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

EXCEL办公软件 DATEDIF函数、IF函数

员工的入职时间资料

详细的操作方法或具体步骤

工龄奖的规定如下：

1、员工入职满半年后每月发放50元工龄奖；

2、入职三年之内每另增加半年工龄，工龄奖即增长50元；

3、工龄超过三年后，每另增加半年工龄，工龄奖即增长100元；

4、工龄奖四年封顶。

工龄奖解说：

下面以四月份工龄奖核算为例。一般来说，员工的入职时间是一定的，不会随时间的改变而改变。此处增加辅助列D列“截止时间”。核算四月份工资时，“截止时间”应为“5月1日”。

应用DATEDIF函数，求出员工从“入职时间”开始到4月30日止，在公司一共工作了多少个整月。此处增加辅助列E列“整月”。

E3=DATEDIF(C3，D3，"m")，C3是张三的入职时间2013年6月7日；D3是截止时间2014年5月1日；m是英文month（月份）的首字母。此处E3单元格显示10，表示张三自入职到四月底，在公司工作已经满10个月。

应用IF函数，求出员工截止四月底应发放的工龄奖是多少。此处增加辅助列F列“月工龄”。

F3=IF(E3>48,500,IF(E3>42,400,IF(E3>36,300,IF(E3>30,250,IF(E3>24,200,IF(E3>18,150,IF(E3>12,100,IF(E3>6,50,0))))))))。首先，判断“整月”是否大于“48个月”（也就是四年），如果大于，则工龄奖是500；否则，再次判断“整月”是否大于“42个月”（也就是三年半），如果大于，则工龄奖是400；否则......以此类推。

同样的方法，就可以核算出其他员工应发放的工龄奖是多少了。

注意事项

“截止时间”一列是5月1日，而非4月30日，原因在于：当员工是1号入职的时候，如4月1日入职，如果截止时间是4月30日，那么返回的值是0，而不是1.

每一次IF函数的使用，都是一次判断的过程。

对于当月离职的员工，需要修改其“截止时间”为最后一天上班日期的后一天。

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