在Excel服务器中设置组织机构和角色

Excel服务器中的组织机构根据企业实际的组织机构进行创建，包括组织机构、角色（职位）和用户（员工）三部分。通过创建企业架构可以有效设置不同报表的填报和查阅权限，保证企业信息安全。

组织机构和角色的设置需要在Excel服务器的管理控制台中进行，操作步骤如下所述：

详细的具体步骤或操作方法

1第1步，以系统管理员身份登录安装有Excel服务器2006的Windows Server 2003系统，在开始菜单中依次单击“所有程序”→“Excel服务器”→“管理控制台”菜单项。2第2步，打开“连接Excel服务器”对话框，在“用户名”编辑框中输入默认管理员账户Admin，密码默认为空密码，并单击“确定”按钮，如图2008122705所示。

图2008122705 “连接Excel服务器”对话框

3第3步，通过身份验证后打开“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击“组织机构”选项，选择“全局公共信息”命令，如图2008122706所示。

图2008122706 选择“全局公共信息”命令

4第4步，打开“全局信息”对话框，在“基本信息”选项卡中分别输入企业名称（如“金手指资讯”）、地址、电话号码等企业信息，并单击“确定”按钮，如图2008122707所示。

图2008122707 输入企业基本信息

5第5步，返回“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击“金手指资讯”选项，选择“新建”命令。打开“部门信息设置”对话框，分别输入部门编号和部门名称，并选择上级部门。设置完毕单击“确定”按钮，重复本步骤创建多个部门，如图2008122708所示。

图2008122708 “部门信息设置”对话框

6第6步，在“ES管理台”窗口左窗格中右键单击“角色”选项，选择“新建”命令。打开“角色设置”对话框，在“角色名称”编辑框中输入角色（即职位）名称。然后在“说明”编辑框中输入角色描述文字，并单击“确定”按钮。重复本步骤新建多个角色，如图2008122709所示。

图2008122709 “角色设置”对话框

7第7步，返回“ES管理台”窗口，在左窗格中右键单击“用户”选项，选择“新建”命令。打开“用户信息”对话框，在“基本信息”选项卡中输入姓名、登录账户、密码等信息，并选择该用户所隶属的部门，如图2008122710所示。

图2008122710 “基本信息”选项卡

8第8步，切换到“角色权限”选项卡，在角色名称列表中选中该用户所属的角色。然后在“上级用户”区域选中“指定部门和角色”单选框，并在下拉菜单中分别选中上级部门和上级角色。设置完毕单击“确定”按钮，重复上述步骤创建多个用户，如图2008122711所示。

图2008122711 “角色权限”选项卡

9第9步，至此完成企业组织机构的创建和用户、角色的设置，用户可以在“ES管理台”窗口中查看和修改企业的各种信息，如图2008122712所示。

图2008122712 企业组织机构

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