两种方法整理Excel表格内重复项-Excel教程

Excel 表内往往在表内数据汇总多了后会有重复项，而且由于数据太多要找出重复项并不容易。就看下面这几组简单的数据，如想找出重复项是不是要费不少眼神。

如何才能快速准确的找出重复项呢。

下面给大家分享两种方法。

1。通过数据透视表

2。通过公式

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2013

详细的操作方法或具体步骤

为了方便大家理解，先把重复项Show一下。

不管用哪种方法，必须先做数据整合，用公式=Concatenate()将所有列数据整合到一列。

此例中在G列“Combine all data"列所有行套用文本合并公式。

以第二行为例，单元格G2=CONCATENATE(B2,C2,D2,E2,F2),公式内为相对坐标，所以填充完单元格G2格式后，双击小黑十字即可填充所有行。

先介绍透视表法。

为了更容易找到重复项的位置，我们在H列再增加一列序号列，将行号按序命名。

选中G列及H列创建透视表。

按图示排列透视表，即将两列数据都拖入Row,并把item排在Combine all data 下面。

再更改透视表属性为经典模式。怎样，重复的item6和8就暴露出来了。

下面讲公式法，只需一个简单的Vlookup公式就搞定。

在单元格H2内填入公式=VLOOKUP(G2,$G$1:G1,1,0)， 注意这里的公式中查询范围是从绝对坐标$G$1到相对坐标G1.

双击H2右下角黑十字将H列整列填充，有没有，重复项就如金鸡独立，一览无余。

大家再注意看单元格H15的公式，查询范围变成列绝对坐标$G$1到相对坐标G14的范围了。套用填充这个公式后就是每行都去查询G列单元格对应的内容是否在此单元格上面存在，如果存在就查询出结果，即重复项。

注意事项

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