相信很多人都遇到过Excel表格中的数据有很多行,想要从这些数据中筛选出符合特定规则的数据但不知道如何下手,其实非常简单,按照下面的步骤试试看吧!小编以Excel2007为例进行说明,其它版本的Excel操作方法类似。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Office Excel 2007详细的操作方法或具体步骤
步骤1、比如我们建立有三列数据的Excel表来进行说明,分别是商品类别、商品名称和商品产地,假如里面有数百条数据,我们想要筛选出商品产地为上海的数据该如何实现呢?

步骤2、点击最上方菜单栏中的“数据”菜单,然后点击下方工具栏上的“筛选”按钮,系统会弹出提示“使用指定的区域无法完成该命令。请在区域内选择某个单元格,然后再次尝试该命令。”,奇怪,出了什么问题,怎么无法筛选呢?!哈哈,原因很简单,看步骤3吧;

步骤3、因为我们要筛选数据的话,应该首先告诉Excel你的筛选规则,也就是要先选定筛选的信息,一般情况下,首行为标题信息,筛选规则一般是针对首行来设置的,那么只需要用鼠标先选中首行,然后再点击“筛选”即可了,看看下图,是不是可以供你选择筛选条件的下拉列表箭头出现了;

步骤4、点击下拉小箭头即可在对应列上设置筛选条件来筛选数据了,可以根据一列来筛选,也可以根据多列筛选,比如下图是根据“商品产地”筛选产地为上海的商品,只需要选中“上海”前的复选框就可以看到所有产地为上海的数据被筛选出来了,是不是很方便呢,快点自己动手试试吧!


注意事项
通过筛选还可以实现对筛选出的数据进行升降序排序Excel筛选功能可以帮助我们快速从众多数据中找到所需要的数据经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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