时间:2016-04-04 17:29 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
当我们需要将大量数据按照某一分类标准来处理的时候,通常会用到分类汇总的功能。下面,我们将具体介绍下Excel2007的分类汇总功能。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel2007详细的操作方法或具体步骤
以某市的八月份天气为例,计算最高温度每个温度各多少天。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95I542-0.jpg)
现在的数据是按照日期排序的,我们要以最高温度为分组标准,就要按照最高温度一列进行排序。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95J616-1.jpg)
选定汇总区域,选择菜单栏“数据”标签下的“分类汇总”按钮。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95L625-2.jpg)
出现如图对话框,根据需要,选择分类字段为“最高气温”,汇总方式为“计数”,选定汇总项为“日期”,确定。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95HJ6-3.jpg)
出现如图显示的结果。最左边栏是一个分级的组合,可以通过点击它确定显示的级别。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95J4L-4.jpg)
点击下组合上端的标签2(或“-”标签),就将详细数据隐藏了,只留下我们要的分类汇总结果,这样更简洁、更直观。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95J923-5.jpg)
上述例子中用到的汇总方式为计数,此外还有求和、平均值等功能,可以根据不同的需要进行选择。需要删除分类汇总的话,点击图中对话框左下角的全部删除即可。
![Excel应用:[1]分类汇总](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1H95LJ4-6.jpg)
注意事项
进行分类汇总之前一定要先将数据按照分类字段的升序或降序排列,否则做出来的汇总结果是没什么意义的。Excel应用(共8篇)下一篇:绘制折线图经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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