时间:2016-04-04 17:49 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
excel的查找替换功大家都用过,可是一些人只知道利用这种功能,在excel表格中查找出某些数据,并用别的数据替换它。其实,完全可以利用它在大大的减轻我们的工作量。
以下表兴隆化工厂奖金发放表为例。如果说,一个工厂要打出这份表格,大家知道,一个工厂有几千甚至几万人,这个工作量是很大的。就是里面的“男”、“女”也得打几千次,想想头都大了,还一不小心很容易弄错。怎么办呢?教你一个办法。

我们在打这份表格时,把“男”打成数字1,把“女”打成数字2,打完了如图。

我们首先选中性别这一列,然后点击excel菜单栏中的“开始”---“查找选择”,在下拉菜单中选择“替换”。

在替换对话框的查找内容中输入“1”,在替换为中输入“男”,然后点击“全部替换”。

看,excel中所有的1变成了男。

在用同样的方法把2替换为女即可。

要注意的是,一定要只选中性别这一列,不要把整个表格都选中,不然的话,后面的数字也会被替换掉。
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