通过if函数自动计算库存量的方法

很多公司都需要库存量与进库、出库关系的统计表。如果是手工表，库存那一栏都要人工计算，有时甚至会弄错。最近，我发现一种通过excel能自动计算库存量的方法，不仅简单，而且不易出错。相当实用，推荐给大家。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

一台装有excel的软件，excel为各种版本。

详细的操作方法或具体步骤

如图所示，我们需要在如下三栏里填入数字，收入数为外来进入的数量，收入多少库存里加多少；发出数为库存向外发出的数量，发出多少库存减多少。库存量就是仓库中货物的实际数量，每次的库存量都要在上一次库存量的基础上计算。

要实现这个功能，我们可以用函数或公式的方法，我选择用if函数。

我们在库存量下面第一个单元格中输入以下函数：=IF(AND(C2="",D2=""),"",C2-D2)。

解释如下：当C2和D2单元格都是空值的时候，E2单元格（库存量那一栏）也是空值。当C2和D2单元格有一个不是空值，那E2单元格等于C2的值-D2的值。

我们尝试着输入数据试试。若出现库存量=收入数-发出数就表示成功了。

接着输入第二个函数：=IF(AND(C3="",D3=""),"",E2+C3-D3)。

解释如下：当C3和D3单元格都是空值的时候，E3单元格（库存量那一栏）也是空值。当C3和D3单元格有一个不是空值时，那E3单元格等于E2的值+C3的值-D3的值。

我们也尝试输入数据试试。若出现本次库存量=上一行库存量+收入数-发出数就表示成功了。

随后鼠标放在E3单元格右下角呈十字型，下拉拖动单元格，这些单元格就自动带有函数了。

接着可以输入收入数和发出数以便检验是否成功。

注意事项

这样的模式可以应用于多种场合，尤其是库房管理和资金出入记录。这样的记录必须是连续的，即便某一行没有任何数据记录，也要写上“0”。因为一旦中间某一行记录是空值，表格会出错。大家喜欢的话，请给个票吧。如果有什么问题，随时在百度里私信我。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。