Excel快速操作：[3]生成常用文本名录＼序列-Excel教程

工作中经常会遇到需要反复输入一个县市名录、学生名录或是产品名录等情况。有的朋友是将这些名录保存为一个文件，需要的时候，通过复制粘贴的方法来提高效率。本文将介绍利用Excel的自定义序列功能快速生成一个常用名录的方法，这比复制粘贴的方法又要高效得多。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel

配置

首次操作还是需要手动输入或是复制粘贴，得到您需要的名录。

然后，选中它们。

单击“工具”菜单，在弹出的菜单中，找到“选项”，单击它。

在“选项”对话框中，找到“自定义序列”页，单击它，显示“自定义序列”操作界面。

由于我们事先选中了需要加入自定义序列的数据，因此，下图“导入”按钮左边，红框里面已经显示了对该区域的绝对引用。

单击“导入”按钮，将该名录当作一个序列导入自定义序列中。

然后单击“确定”按钮，退出“选项”界面。

此后，您就可以随时很方便地使用这个序列了。

应用

在需要输入名录的起始单元格，输入该名录的第一个值，比如本例中的“西昌市”。

然后将鼠标放到单元格右下方的小黑方块上去，这时鼠标指针将由大一些的空心十字变成小一点的实心十字。

按下鼠标左键，向下拖动，这时将在提示框中依次出现该名录中的其它值，直到出现最后一个值后，松开鼠标左键。

此时，一个完整的名录就出现在您的眼前了。

怎么样，是不是有点爽呢？

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