时间:2016-04-04 18:30 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
有时,我们的很多数据是保存在记事本中的,但需要用excel处理数据,却发现将记事本中的数据复制粘贴到excel中不仅工作量大,而且浪费时间、容易出错,那么如何快速地将记事本里的数据导入到excel中呢?根据自己平时的办公经验整理出一套操作步骤,仅供大家参考,有不足之处请指正。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑Excel记事本详细的操作方法或具体步骤
将记事本中的数据大致整理一下,字段与字段用空格分开

打开Excel,选择菜单栏“数据”下的“自文本”

导入文本文件,找到文本文件的文职,选中,导入;可以导入txt、prn、csv格式的文件

弹出文本导入向导,总共3步,第1步选中“分隔符号”,点击下一步

进入第2步,选择分隔符“空格”,由于在整理记事本之前列与列之间我采用的是空格分隔的,所以选择“空格”。如果你当初用的是“逗号”分隔,那么此处就选择“逗号”,举一反三,这里不再多余赘述,点击下一步

进入第3步,按照每列格式的要求,选择合理的格式,比如,电话一栏,我采用的文本格式,避免在Excel中不能显示出来,然后点击完成

选择文本导入的起始位置,鼠标左击选中一个单元格,点击确定,导入成功

成功导入数据之后,再根据具体要求在Excel中处理数据

注意事项
当数据量比较大时,这个方法的处理速度就会突显出来由于Excel的版本不一样,可以具体的操作有区别,不过均大同小异经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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