互联网时代的办公离不开电脑操作,作为使用最为广泛的软件之一EXCEL很多人并不懂得如何让它自动化,让自已从烦锁的日常操作解放出来,高效办公,小木现分享一下如何学会使用宏,望能起到抛砖引玉的作用,让更多的人学会它,提高自已的工作效率。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCEL详细的操作方法或具体步骤
此处以excel2010为例,以本人日常工作中遇到的一小问题(调整工作表为合适宽度,删除多余的列,一步到位)首先,打开要处理的工作簿。
从功能区找到宏设按钮

点击“录制宏”,进行相应的命名及快捷键设置,此处命为:“调整删除一步到位”,快捷键以ctrl+q

命好名好,按下"确定”,此时进入录制宏过程。你尽管按照你日常工作中最快捷的方式对电子表格进行处理,Excel程序在后端把你的操作过程以代码方式记录下来,此处以简单例子介绍我的做法:全选表格,在列与列的间隔线双击,此时表格的列已自动调整到合适的宽度,按住ctrl,把想删除的列选中,右单击鼠标,按下键盘上的"D",此时即完成我想处理的全部功能。
点击”停止录制宏“

再点击”宏“,可以看到刚录制的宏“调整删除一步到位”。

此时你可以先关闭它,先不管,试着把表格恢复为类似没处理之前的样子,然后再点击“宏”进去,点击“执行”可以看到Excel以秒级的速度一步到位处理你之前的手工操作的过程。

关于2010包含宏的表,保存时会有个小窗口提示你,选择“否”,保存时类型选择:”启用宏的工作簿“,以后相用刚录制的功能,则打开它,进去执行则可。当然还有更多快捷的操作方式,后期会继续发布,望能对EXCEL使用者,有所帮助。

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