怎么样使用excel制作下拉菜单－办公职场宝典

对于初学excel的朋友，不知道excel的有些功能，为止小编专门制作了关于excel的系列文章。今天我们来学习一下，怎样使用excel制作下拉菜单。这个可以在填写excel表格的时候节约不少时间。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑excel

详细的操作方法或具体步骤

看下面这个数据表，检查需要用到，什么姓名，性别，职称这些。

而且这些值都是固定，就可以使用制作下拉菜单的方式直接选择，这样就不需要频繁的打字输入了。

在一个单独的区域或者是另外一个工作表输入数据，我这里资料比较简单，所以就在旁边输入了。

点击需要下拉菜单的单元格或者选择需要输入的多个单元格。

再点击菜单里面的数据项，在里面找到“数据有效性”

点击进入，数据有效性界面。

在这里就可以设置很多的东西。

点击第一个下拉菜单，可以看到很多选项。

我们这里做下来菜单，需要选择“序列”项。

看到下面的“来源”吗，这个地方就是设置数据源的地方。

你可以直接在这里输入数据或者点击旁边的按钮，去选择已经输入的数据。

点击旁边那个按钮之后，框选你刚才输入的数据。

然后，再点击旁边这个按钮，返回主界面。

点击“确定”，即可设置成功。

现在，点击刚才选择的单元格，就会出来下拉菜单了，你就可以选择你需要输入的值。

很方便吧，不需要再频繁的输入了。

现在的问题来了，刚才没有选择的单元格是没有办法应用刚才的下拉菜单的，怎么办呢？

不要着急，有办法的。

这个需要复制你刚才设置过的单元格，记住不需要复制内容哈，就是这个单元格就行了。

现在，选择你需要这个效果的单元格，点击粘贴吧。

这个粘贴就是普通的那种哦。

现在再次点击刚才粘贴过的单元格看看吧。

是不是已经有了呢。

注意事项

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