时间:2016-04-04 19:35 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
我们工作中经常会遇到需要输入有一定规律的重复数据,例如产品编码、同一地区的身份证号码等数据,此时可以使用如下技巧来输入有部分重复的数据。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
excel
详细的操作方法或具体步骤
首先,选中我们要填入有相同重复部分的数据。
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1935112600-0.jpg)
点击“格式”,打开格式列表,然后找到“设置单元格格式”点击打开其对话框进行设置。
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1935115B1-1.jpg)
打开后,会显示默认的设置页面,是“数字”-“常规”。
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/193511O10-2.jpg)
在分类下面找到“自定义”,然后左侧会显示自定义下的具体内容,这时我们要按照我们重复的需要添加一个新的自定义类型。点击修改黄色部分。
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1935114446-3.jpg)
双引号为英文下的格式状态,双引号内填写的为我们填写数据的相同的重复部分,整体的格式为——"数据重复内容"@
然后点击确定。
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1935113211-4.jpg)
点击确定后,我们在我们最初选定的区域进行输入,只需要输入数据后面不相同的部分,然后回车即可。
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/193511M34-5.jpg)
![Excel日常操作:[14]怎样输入有部分重复的数据](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/193511O16-6.jpg)
注意事项
一定要记住双引号为英文状态下的符号。
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