时间:2016-04-04 19:40 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
在Excel默认状态下,单元格格式为文本格式,如果我们在其中输入了代表数值的文本,那么这类文本数值将不能直接进行诸如加减类的运算。在这种情况下,必须得重新设置单元格的格式为数值类型,然后再重新输入一次,这样做不仅费时,也很不方便。下面小编就给大家介绍一种简单的处理方法。
详细的操作方法或具体步骤
首先,按照习惯的做法,输入如图的数据。 从以往的经验来看,当单元格右上角出现绿色标签时,表明此时为文本类型。
![Excel应用技巧:[8]数值文本及其相互转换](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1940506263-0.jpg)
如果此时对学习成绩求平均分,会发现公式报错。
![Excel应用技巧:[8]数值文本及其相互转换](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1940505D4-1.jpg)
对此,一种较为通用的解决方法就是利用Value函数将代表数值的文本转换成对应的数值,再进行计算。在此,在C2单元格中输入公式“=VALUE(B2)”。
![Excel应用技巧:[8]数值文本及其相互转换](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1940501A0-2.jpg)
然后下拉填充并计算平均值,此时就会发现可以正确运算。
![Excel应用技巧:[8]数值文本及其相互转换](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/19405053N-3.jpg)
有时我们也需要将数值转换成文本格式,此时只需要在D2单元格中输入公式“=TEXT(C2,"0")”并按回车即可。
![Excel应用技巧:[8]数值文本及其相互转换](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/194050IZ-4.jpg)
然后下拉填充并计算平均值,此时就会发现又恢复到当初的状态。
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