时间:2016-04-04 19:50 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
数据录入是使用Excel表格时必不可少的步骤,但关于数据录入的技巧你知道多少呢?
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Excel 2010详细的操作方法或具体步骤
一、数据录入的相关设置:在录入数据时,我们会习惯性的按下Enter键录入下一个数据,但我们会发现默认情况下是向下方的单元格跳转,我们可以通过设置后使它向我们需要的方向跳转单元格。
单击“文件”|“选项”按钮,会弹出“Excel选项”对话框。
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单击“高级”按钮,在“方向”对话框后选项中选择按下enter键后需要跳转的方向,单击“确定”,此时再按下enter键你会发现单元格跳转的方向就是你刚才所选的方向。
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二、重复录入
若需要重复录入相同的内容,除了使用自动填充手柄,还可以按下(Ctrl+‘)组合键,这个组合键只能在单元格下方进行上一个单元格内容的重复录入
![Excel2010基础操作:[13]数据录入技巧](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/19500Q922-4.jpg)
三、同时录入
想要在不同的单元格输入相同的内容,可以采用同时录入的方法。首先选择需要同时录入内容的单元格(按下Ctrl键选择不相邻的单元格)
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在其中一个单需要录入的单元格输入需要录入的内容后,按下Ctrl+enter键,此时所有选中的单元格便同时输入了相同的内容
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四、换行录入
有时我们想在同一个单元格换行输入内容,但按下enter键后便转换到另一个单元格了,这时该怎么办呢?
在单元格输入需要录入的内容后,按下Alt+enter键,这时你会发现你录入的内容已经转到同一个单元格的下一行了。
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注意事项
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