解决Excel考试中的一个问题

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

详细的具体步骤或操作方法

1最近，我所带的计算机班要参加“办公自动化技能等级”考试，手头有几套模拟试题，于是让学生在机房内进行模拟练习，以更好地适应考试。在一次模拟练习中，我发现一个平时比较调皮的学生很快就东张西望，走过去一看，他竟然做完了！其中题目的要求如图1所示，整个题目的完成起码需要8分钟左右，可他2分钟就做完了，真是奇怪。

2于是我让他重新演示一遍，终于发现了问题，题目要求在Excel 2000中先输入数据再进行表格设置和数据处理，一般的学生都是重新新建一个电子表格，然后将试题中的该图片选中复制粘贴到旁边后，参照输入数据。可是这个学生却将Word 2000试题中的图片双击，竟然也可以引用其中的表格（如图2），他将表格连同数据一起直接复制到了Excel 2000中，然后对数据进行处理，这样当然就快多了，可这并不符合考试的意图。

3对于此类需要学生输入数据的题目，一般为了防止学生考试作弊，总是将题目作为图片插入到试题中，以免学生直接复制粘贴其中的数据。我仔细看了一下，心想如果图1中的表格是图片，那么应该无法直接将其中的表格复制到Excel 2000中，可是若不是图片，它又具有图片的特征，可以进行关于图片的相关设置（如图3）。

4后来，我经过不断尝试，终于找到了造成这种现象的本质原因：这实际上是在Word 2000文档中嵌入了Excel 2000中的表格，并不是真正意义上的图片。很有可能是出试卷的老师在Excel 2000中选择其中的表格复制，然后切换到Word 2000中进行“编辑→选择性粘贴”，在出现的对话框中“形式”中选择了“Microsoft Excel 工作表对象”。这样该表格在单击时具有图片的形式，当对其双击时，就可以进行引用。

　　为了达到让学生先输入数据再进行处理的目的，我们在进行“选择性粘贴”时，应该在“形式”栏中选择“图片”，这样就可以解决此问题。或者先利用抓图软件在Excel 2000中抓图，将其保存为图片后，再在Word 2000中点击“插入→图片→来自文件”，选择原来保存的图片文件也可以达到此目的。

　　通过这件事使我明白：做任何事情，特别是在教学过程中一定要多思考，当发现问题时既不能轻易放过，又要善于分析，找到根本原因，才能不断进步。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。