手把手教你Excel数据清洗 ---快速定位&快速填充

您是否曾经一条一条查找某一记录？您是否曾经使用Ctrl+F进行查找？您是否曾经手动逐个输入填充？您是否希望化繁为简？

今天“小乾”带领大家学习一下，如何利用Excel快速定位&快速填充，但是快速定位&快速填充到底是一个什么东东呢？就让“小乾”通过手把手系列，教会大家这个“高大上”的功能吧！

学会了它，老板再也不用担心我的工作效率啦！

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2013

某公司某年全员工资表数据

详细的操作方法或具体步骤

我们任何一家公司都会有对应的工资表，有的时候为了方便查看，我们会做一些重复项合并，例如月份，保险名称等，但是这样的工作表，我们是没有办法使用数据透视表功能进行统计、汇总、分析等

选中A、B列，点击合并居中，取消合并居中

由于工资表中初始状态是做了对应的月份，对应的职位的重复项合并，下面我们就可以将对应的空白单元格填充成对应的月份or职位

选中A、B列，然后点击查找和选择——定位条件——空值，或按Ctrl+G，选定位条件，同理跳至定位条件对话框

在定位的空值单元格中输入‘=A2’

然后按Ctrl+Enter，快速填充

总结

本文中快速定位&快速填充的关键是使用Excel的Ctrl+G & Ctrl+Enter，首先将原始数据中存在合并居中的现象取消，然后选中我们要快速定位的区域，本例中仅使用快速定位中的‘空值’，当然我们也可以在日常工作中，根据实际需要，点选不同功能

注意事项

最后我们在定位到空值后，将重复项的单元格输入‘=上方有数据的单元格’，按Ctrl+Enter实现快速填充，从而便实现了这个“高大上”的快速定位&快速填充功能。

只要我们工作中需要快速的定位、填充某些数据，只要我们的数据是有规则可循，我们都可以使用该功能，我们学会了该功能，就让我们觉得日后的工作一劳永逸，从此告别重复性工作（可能有人会用Ctrl+H），大大提高我们的工作效率！

我们手把手系列接下来还会有快速分列、快速映射等数据清洗功能，敬请大家关注或推广我们的微信公众平台‘Data2Biz’，谢谢！

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