时间:2016-04-04 20:31 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
选择下拉菜单输入单元格内的内容可以大大提高输入信息时的准确性,下面详细讲解操作方法。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑Office 2013详细的操作方法或具体步骤
如图所示选中部门列

按住电脑键盘上的Alt+D+L快捷键弹出数据验证对话框,单击允许下面框右侧的下拉三角形;

在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项;

单击“序列”选项后,在下方出现“来源”,在其下方的空白单元格内输入该公司全部部门的名称,并用英文状态下的逗号分隔,然后单击页面下方的确定按钮;

返回到工作表中如图所示,在已经设置数据验证的单元格右侧出现一个下拉按钮;

单击该下拉按钮,弹出部门名称;

在弹出的部门名称下拉按钮中选择一个部门名称即可。

注意事项
数据验证对话框输入部门名称时,部门之间要用英文状态下的逗号隔开,否则不能有效设置数据验证。随着部门人员的增加,部门列需要设置数据验证的单元格也会增多,因此在一开始我们可以选择C2:C500单元格,在设置数据验证,这样只要人员数目在499内都不用重新为部门列设置数据有效性。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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