我们在使用Excel时常常需要输入很多相同的内容,如果一个一个手动输入的话会加大我们的工作量,所以这时我们就可以制作单元格的下拉菜单,使我们的输入更加简便,下面小编就来说一下要怎么设置,希望能帮得到大家

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑Excel2010详细的操作方法或具体步骤
首先打开我们的excel表格,在表格中输入自己想要编辑的内容,在小编的表格中,性别、班级、政治面貌都可以制作下拉菜单,以下小编就以政治面貌为例

然后我们在表格中找一个空白的地方,依次的输入政治面貌中可能的选项,包括:群众、共青团员、中共党员

然后我们选中【政治面貌】这一列,并切换到【数据】选项卡,点击【数据工具】中的【数据有效性】

在弹出的对话框中,点击【允许(A)】的下拉菜单,在下拉菜单中选择【序列】

然后把光标定在【来源(S)】栏中,然后再用鼠标选中我们刚刚输入的群众、共青团员、中共党员,然后再放开鼠标,此时来源中就会出现我们选中的序列数,我们再点击确定即可

或者是可以不事先在空白处输入,直接在来源中输入【群众,共青团员,中共党员】相关数据之间用逗号隔开,注意逗号是半角状态

然后点击政治面貌下的空白单元格,就会发现单元格旁有一个下拉键,在下拉菜单中选中我们所需要的信息就可以啦,就不用我们一个一个去输入啦,是不是很方便呢

如果想要清除格式设定,那我们可以选中政治面貌这一列,点击【数据】-【数据有效性】在弹出的窗口中,把允许改为任何值就可以啦

注意事项
设置完之后把我们在空白处输入的信息删除掉就可以经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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