Excel表格的常用几个技巧-Excel教程

巧用excel创建下拉选项、打印成绩条、合并单元格、添加自定义函数等

详细的操作方法或具体步骤

创建下拉列表选项

比如在A1创建一个下拉选项，选中A1，选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性”；“数据有效性”对话框中“允许”选择“序列”，“数据来源”可以直接输入“选项值”，也可以通过后面的按钮来选择。

快捷地打印学生成绩条

假设Sheet1工作表的A1至G15单元格区域保存的是学生的成绩，其中第1行是标题，第2行是学科的名称。

1、在新表格（如sheet2）中，选择单元格A1，输入下面的公式=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″ ，IF(MOD(ROW()，3)=1，sheet1!A$2，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2、再次选择单元格A1，选择A1，鼠标放在A1右下角，就会变成实心黑色的“+”然后拖到G1，就将A1的公式填充到B1到G1单元格中；然后选择A1至G1单元格，用上面的方式将公式填充到A2至G42单元格。

提醒：使用了IF函数组合MOD来进行判断每项是否够三行了，如果够的话就会在第三行自动产生一个空行，方便进行裁剪。

用连字符“&”来合并文本

假设将A、B、C列的内容合并到一列中。

1、在空白单元格E1输入公式=A1&B1&C1。

2、选择单元格E1，鼠标放到表格右下角，变成“实心+”符号，然后双击，将公式填充下面的其他单元格。这样A、B、C列的内容就被合并到了E列对应的单元格了。

3、复制E列，，然后选择F列，右击选择“选择性粘贴”；在“选择性粘贴”对话框中，选择的“数值”选项，单击“确定”按钮，E列的内容(注意：不是公式哦)就复制到了F列中。

注意：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

在Excel中添加自定义函数：

比如 连续自然数m到n求和函数

1、选择“工具”——“宏”——“Visual Basic编辑器”命令(或按快捷键“Alt+F11”)，打开Visual Basic编辑界面。

2、选择“插入“——”模块”命令，插入新模块——如模块1。

3、在“代码窗口”中输入下面代码：

　　Function V(m,n)

　　V=n*(m+n)/2

　　End Function

4、关闭窗口就创建自然数m到n求和函数。

　　以后就能像使用excel内置的函数一样方便地使用自定义的函数。

　　提醒：这样自定义的函数一般只能在相应的工作簿中使用。

利用监视窗口，查看多个工作表中不同单元格中的数据

有时，编辑某个工作表，需要查看其它工作表中的单元格的内容。

选择“视图”——“工具栏”——“监视窗口”命令，在“监视窗口”对话框中，单击“添加监视”，选择需要查看的单元格，最后单击“添加”就可以了。重复前面的操作，添加其他单元格。

计算单元格中字数

在空白单元格输入公式=len(A1)，就可以知道单元格A1中的字数了

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