Excel快速操作：[5]调用已有数据为下拉列表-Excel教程

时间:2016-04-04 20:49 来源: 我爱IT技术网作者:佚名

为了快速录入一些反复出现的项，我们可以通过Excel的数据有效性功能建立下拉列表。

此外，还有一种方法，可以利用已经录入的项，更快地生成下拉列表，供我们使用。本文就结合一个实例，介绍这种方法的具体操作。

Excel

这是一个家庭帐目的流水清单。本例中主人今天加了100元的油，将新增一条开支项。

第一列日期，可以用本系列中第4篇介绍的方法快速录入。然后定位到收支类型这一列。

Excel快速操作：[5]调用已有数据为下拉列表

收支类型“加油”在此前已经存在。因此可供我们在下面的操作中利用来提高录入效率。下面是具体的操作方法：

按住“Alt”键的同时，按下位于键盘右下方四个方向键中的向下键，即“↓”键，如图所示。

Excel快速操作：[5]调用已有数据为下拉列表

这时，Excel将利用本列上面已经录入的信息，筛选出一个列表，并弹出来供您使用。

Excel快速操作：[5]调用已有数据为下拉列表

松开“Alt”键，再次按“↓”键向下移动选择项，直到“加油”这一项。

Excel快速操作：[5]调用已有数据为下拉列表

回车（按下“Enter”键），即可完成录入。

Excel快速操作：[5]调用已有数据为下拉列表

在本例中，下一列资金来源是“信用卡”，当然也可以通过这种方式录入。

Excel快速操作(共7篇)上一篇：插入日期\复制上...|下一篇：更改引用方式经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

评论列表（网友评论仅供网友表达个人看法，并不表明本站同意其观点或证实其描述）