时间:2016-04-04 20:54 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
Excel表有很强的数据处理能力。今天介绍其中两个简单的功能:数据筛选与排序。以下方法均适用于Excel 2007、Excel 2010等版本。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel2007或Excel2010等版本详细的操作方法或具体步骤
首先,我们打开excel表格,如本例,是一张人员信息表,我们想做两个事情,一是筛选出男性人员,二是让人员信息能够按年龄排序:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054322323-0.jpg)
接着,我们点表格左边的行号【1】,选中第一行:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/205432CP-1.jpg)
点excel菜单上的【数据】选项卡,点【筛选】按钮:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054324416-2.jpg)
操作完成后,我们发现表格的第一行每列都变成了下拉框形式:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/20543242M-3.jpg)
我们先按【年龄】升序方式排下表格,点【年龄】的下列框,弹出筛选菜单,点【升序】:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054326344-4.jpg)
执行完成后,我们发现表格数据按年龄从小到大的顺序排列成功了:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054325052-5.jpg)
我们下一步只看性别为【女】的数据。点【性别】的下拉框,弹出菜单,在弹出的菜单中去掉【男】前的勾选,点【确定】,完成后表格中只显示【女】性数据:
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054324T3-6.jpg)
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054324S3-7.jpg)
使用同样的法,可以选择显示【男】性数据,也可以勾上【全选】,来显示全部的数据。组合使用排序与筛选功能,我们就能够高效地处理和分析表格数据。
![Excel学习:[1]Excel数据筛选与排序的方法](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/2054323C0-8.jpg)
Excel的功能非常之强大,这也只是冰山一角,大家需要多多学习,多多熟练。
Excel学习(共2篇)下一篇:使用公式求和、平...经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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