office-excel是我们办公必备的工具软件之一,其功能强大,操作简单方便,存储占用空间小,查找浏览方便,但是也有一些不为人知的使用技巧。我们就慢慢地来摸索和学习一下,第二十五个---在工作表中插入数据图表。

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有时为了增加人们对数据的直观了解,在数据表中要插入数据图表,用各种形状和图形来表述数据的差异性,我们最常见的就是柱状图或饼形图,有了这样的数字和图形的表述,我们一下子就能看到数据的差别了。

要插入一个数据图表,我们首先要用鼠标选中需要图表表述的数据来源,直接用鼠标拖动选择就可以了。

然后点击插入图形快捷菜单插入图表。我们选择全部图表,这样更加直观的选择各种样图,方便浏览。

我们选择最常见的柱形图,这样直接点击后确定,就可以直接在表中插入图形。

这个表中列出了所以可以直接插入的各种图形,这个根据我们的使用习惯,可以直接选择,如果不太熟悉,可以先插入一个看看效果,不行再重新插入就可以了。

点击确定以后,我们就可以得到一个带有数据属性的立体图表,这样看起来更加直观,柱形的长短代表了数字的大小,所以看起来比较简便。

对插入的图表,都提供了一些可选图样,可以直接点击就会自动更换,并可以填写标题等栏目。

另外还提供了多种可选的图表格式,可以直接点击修改,这样就更加丰富了操作的乐趣和编辑的效果。

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