Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性-Excel教程

时间:2016-04-04 21:04 来源: 我爱IT技术网作者:佚名

在Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。

Microsoft Excel 2010

首先选中需要进行数据有效性控制的单元格或区域，如图。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

在“数据”|“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，从下拉列表中选择“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

单击“设置”选项卡，从“允许”下拉列表中选择“序列”命令。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

在“来源”选项卡中依次输入序列值：“工资奖金，房租，水电费，日常生活费”，项目之间用英文逗号隔开，如图。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

要确保选中“提供下拉箭头”复选框，否则将无法看到单元格旁边的下拉箭头。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

单击“确定”按钮后，可看到选中的单元格区域变为如图所示，只能从下拉菜单中选择填充单元格的项目。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

当在设置过的单元格中输入与预设值不同的内容时，便会出现如图所示的警告信息。

Excel2010基础操作：[2]控制数据的有效性

除了序列，还可以将数据限制为指定的数值范围，或指定长度的文本等，操作方法与上述类似，读者可自行尝试。

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