Excel如何动态更新下拉菜单-Excel教程

Excel功能强大是我们工作中必不可少的工具软件。Excel的下拉菜单可以为我们的工作提供不少便利。下面我们就一起来看看，怎样设置动态更新的下拉菜单。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel

详细的操作方法或具体步骤

设置动态的下拉菜单有三种方法。

打开Excel在A列输入如图内容。现在需要将A列的各部门名称动态地显示在E1的下拉菜单中。

法一：

选中E1单元格——点击菜单栏"数据"——“数据有效性“，弹出对话框——”设置“选项卡下”允许“选择”序列“——”来源“下选择A2~A65536(方法是点选A2单元格后shift+ctrl+向下键，连续两次。65536=4^8是一张普通工资表的最大行数)。

点击E1右下角的倒三角可以看到A列的数据都在其中。而且我们在A列添加和删除内容都会直接反应到E1的倒三角中。这就是动态的下拉菜单。

法二：（在F1Z中建立动态下拉菜单）

选择A1~A8——Ctrl+t（创建表格），勾选”“表包含表题”——“公式”——“根据所选内容创建”。此时我们“Ctrl+F3”可以看到我们建立了“部门名称”这样一个名称。

重复上述数据有效性那一步。

选中F1单元格——点击菜单栏"数据"——“数据有效性“，弹出对话框——”设置“选项卡下”允许“选择”序列“——"来源"按F3在弹出的对话框中点选“部门名称”，确定。此时我们点击F1右下角的倒三角可以看到A列的数据都在其中。并和法一一样可以动态改变。

原因是：表格具有自动增减行的特性。

法三：

“Ctrl+F3”打开名称管理器——“新建”——”名称“填（部门名称）——”引用位置“填（=OFFSET(Sheet1!$A:$A,,,COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$9))），回车——“部门名称”名称新建成功。此时重复法二的操作即可。

注意事项

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