对比2个excel表数据标出内容差异

不装专业比较软件，不是excel高版本，简单的几步，标出2个excel表内容差异。

两个文档内容相似但有不同，如果数据结构一样（最理想状态）直接使用EXACT函数（如果对比的是数字直接用减法也可以）。高亮显示不同颜色。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

excle 2010

详细的操作方法或具体步骤

调整结构

了解两个表格的结构是否一致，如果不一致可以使用一些方法把结构调成一致。如果调整太麻烦也可在写函数时做一个mapping。

本案例中一个excel的某行对应的是另一个excle某列的数据，为方便填充公式至少应先将数据转置

对比内容

在原数据外空白处（下或右边）使用EXACT函数

=EXACT（text1,text2)

对比两个excel单元格text1,text2相同显示TRUE，不同显示FALSE

自动填充公式

注意：必须使公式的行列与一个excel表的行列完全一一对应（便于以后用格式刷）

将公式转换为字符

选中填充好的公式区域，粘贴到空白处，选择粘贴为Value。（不转换以后无法替换格式）

标出不同

选择替换Ctrl+H，options，

Find what: FALSE

Replace with:FALSE

选中Replace with:FALSE 右边的 Format...

设置不同的格式，如高亮的底纹

将格式刷回原数据

用工具栏Home，Clipboard， Format Painter将格式刷回原来的数据

另一种方式

Word自带对比功能，将excel贴到两个word里保存

打开工具栏Review，Compare，文件夹图标，选中两个文档

注：这种方法适合对比结构高度一致的文字或数据。可将结果贴回原excel

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