时间:2016-04-04 21:41 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
日常工作中,有时候我们制作完一个工作表后,总体来看重点字段优的比较长,有的比较短,如果打印或发给领导看的时候,显得比较凌乱。下面我介绍一个方法,就是利用EXCEL 2007 的LEN函数对重点字段按字符个数进行排序。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCEL 2007办公软件
提前录入一张表,这里我们以“公司购置物品统计表”作为演示目标
详细的操作方法或具体步骤
打开提前录入完成的“公司购置物品统计表”,在数据表的右侧添加“排序列”列,然后在单元格E3中输入函数“”=LEN(B3)”,如下图所示:

确认输入函数后,使用填充柄向下填充公式,效果如下图所示:

选择“排序”列的任意单元格,单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮,将按升序进行排序,排序后的效果如下图所示:

排序完成后的效果图:

当然,如果您想按照其他列的字段进行排序,那么你只需要在第一步输入函数时,填写相应的列字段 就可以了。
注意事项
这个技巧看似貌不惊人,其实作用还是蛮大的。当然,也给我们提供了一个很好的思路,就是说在EXCEL中,有很多函数我们必须学习学懂,至少要知道有他们的存在,一旦需要,我们就可以用上,达到事半功倍的效果!
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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