时间:2016-04-04 21:49 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
office-excel是我们办公必备的工具软件之一,其功能强大,操作简单方便,存储占用空间小,查找浏览方便,但是也有一些不为人知的使用技巧。我们就慢慢地来摸索和学习一下,第二十个--替换。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
office办公软件详细的操作方法或具体步骤
点击打开office-excel办公软件,点击打开。

替换功能和查找功能是配合使用的,都是为了快速提高表格编辑和修改效率,提高表格工作的准确性,替换也可以有多种操作方式,可以直接点击快捷菜单。

在一个工作表或者一个工作薄中,对编辑好的表格内容进行修改,就可以使用替换功能,对单一或者大批量的相同内容的单元格进行修改,这个效果是人工无法比拟的,所以使用这个功能可以提高工作效率。操作上可以直接点击快捷菜单替换。

这样可以方便地打开查找和替换对话框,工作原理就是在查找到一个指定的内容后,自动修改成要替换的内容。

例如,我们要把工作表中单元格内容为“表二”的全部替换成“表一”。这样就可以在查找窗口填写“表二”,在替换窗口填写“表一”。

单击替换按键,只完成一个单元的替换,我们可以手工这样按一次替换修改一个单元格。

我们也可以点击全部替换按键,这样就可以把工作表中的全部内容替换掉。任务完成后,并且会给出一个提示,告诉一共替换多少个地方,只要点击确定就可以了。

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