用Excel制作考勤表时怎样自动填充考勤状态

有的考勤指纹机可以把数据输出到Excel中，这样就得到一堆时间数据，那么怎样利用所给时间在Excel中自动填充“迟到、早退”的考勤状态呢？下面述说如下。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel

详细的操作方法或具体步骤

打开已经导入考勤数据的Excel软件，结构情况如图，在C1中添加一项“考勤状态”名称。

假如上午上班时间是8：00-11：30，下午上班时间是14：30-17：00，规定迟到时间不能超1小时，那么在C2中输入【=IF(HOUR(B2)<12,IF(OR(OR(HOUR(B2)<8,AND(HOUR(B2)=8,MINUTE(B2)<=0)),HOUR(B2)>11,AND(HOUR(B2)=11,MINUTE(B2)>=29)),"上午签到",IF(OR(HOUR(B2)<9,AND(HOUR(B2)=9,MINUTE(B2)<30)),"上午迟到","上午早退")),IF(OR(HOUR(B2)>16,AND(HOUR(B2)=16,MINUTE(B2)>=59),HOUR(B2)<14,AND(HOUR(B2)=14,MINUTE(B2)<=30)),"下午签到",IF(OR(HOUR(B2)<15,AND(HOUR(B2)=15,MINUTE(B2)<30)),"下午迟到","下午早退")))】后按回车。

如果该员工没迟到、早退，那么C2将显示“上午签到”正常状态。

再选择C2，当右下出现“+”后，把“+”用鼠标左键按住往下拖动自动填充公式。

如果想把“迟到、早退”项着色突出显示出来，请选菜单栏中“格式”→“条件格式”，如图自定义颜色。

注意事项

如果你的上班时间不同，请根据上面对应的时间替代处理，这里就不一一叙说了。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。