时间:2016-04-01 16:12 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
有的时候我们要批量打印一些东西，比如说学生的奖状，一个班里面5位同学，30个班就是150张，如果一个一个复制打印难免有些麻烦，而且稍不留意，就有可能漏掉或者重复打印，所以我们这里来学习一中方法，实现奖状的批量打印。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
EXCEL软件
Word软件
详细的操作方法或具体步骤
新建一张EXCEL表格，如图所示，在表格中分别含有：
姓名 年份 one 学校名称 时间
并填入相应的内容，另存为“奖状表格.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。
打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。
分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到“姓名”变成了“《姓名》”，依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。
在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，奖状中填入了数据。
但是时间显示的这是为3/20/2012，我们要变为2012年3月20日，现在右击“3/20/2012”，选择“编辑域”，在打开的对话框中选择“域代码”，在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，单击确定。现在时间久变过来了。
现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有奖状都呈现在里面了。
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。
- 评论列表（网友评论仅供网友表达个人看法，并不表明本站同意其观点或证实其描述）
-