如何用excel条件格式方法进行计划的管控-Excel教程

在工作中，当我们面临许多工作计划时，往往不可能面面俱到关注到每一项工作，一不小心可能就导致一些工作不能按时完成，如何让我们一眼就可以关注到哪些事项还不急，哪些很紧急应该重点跟进，那些已经延期了需要抢时间完成，这里介绍用excel条件格式方法来进行管控工作计划，以excel2007为例说明。

如图所示：

注：白色——不紧急，可先不管。

绿色——不紧急，时间充裕时可做。

黄色——要关注，有时间就要做。

红色——很紧急，抽时间加班做。

黑色——已延误，抽时间抢、找人帮忙做。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

1.已编制好的excel工作计划。2.excel的条件格式的用法，步骤过程也有介绍。

详细的操作方法或具体步骤

将已编制好的excel工作计划准备好，并在合适位置插入一列，命名为“进度状态”。

在“进度状态”列相应表格内通过如图所示公司计算出该任务的进度百分比。

按住鼠标左键不放，选中所有任务的进度百分比值的单元格。

选中后，打开：开始—条件格式—新建规则，如图所示。

打开“新建规则”，在选择规则类型里面选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在编辑规则说明里面选择“单元格值”，并设为“小于”“0%”。设置好后“单元格值”后点击右下角的“格式”，如图：

点击打开“格式”，首先选择“填充”，再选择颜色，颜色选白色。然后“确定”，再点击“新建格式规则”右下角的“确定”，这样一条规则已经建好了，如果在单元格里面的值小于0%，则显示为白色，如图：

重复步骤3至步骤6，再新建单元格值介于0%-33%为绿色、单元格值介于33%-66%为黄色、单元格值介于66%-100%为红色、单元格之大于等于100%为黑色的四组条件格式，新建条件格式时按这样选择单元格值和相应的填充颜色，这样建好以后，单元格值就会随着日期的变化而变化，单元格的颜色也会随着单元格值的变化而变化。从白到绿、到黄、到红、最后变黑。并可以在备注里面备注紧急程度。如图：

这样一个用excel条件格式方法进行计划管控的表格就做好了，每天打开表格，首先关注黑色和红色的工作，并解决。关注黄色的工作，白色、绿色的工作有充裕的时间就做。

注意事项

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