excel是一款数据处理工具,可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据,而最直接方便的功能就是筛选。请阅读下文,了解如何对数据进行筛选。
>工具:
Microsoft Office Excel 2007
>找到符合条件的:
如下图所示的学生成绩中,我们要达到的目的是,找出所有王姓同学的相关成绩:
依次单击“数据,筛选”:
单击姓名右边的向下的三角符号,鼠标指向“文本筛选”,然后单击“等于”:
设置“等于”后面的文本框里输入“王*”,表示筛选出所有第一个字符是王,后面不限制字数的王姓同学;如果筛选出所有王姓的两个字姓名的同学,比如王媛,则在等于后面输入“王?”,即可筛选出所有姓氏后面只有一个字的同学的相关信息。设置完成后单击“确定”即可:
如下图所示,所筛选出来的结果就是所有王姓同学的成绩等信息:
如果准备达成的目的是筛选出准考证号在(20124020107,30124020107)取值范围的所有学生。则在“准考证号”列单击三角,然后选择“数字筛选”,单击“介于”:
设置筛选条件第一行为“大于”,输入“20124020107”,第二行条件为“小于”,输入“30124020107”,然后单击“确定”:
显示的结果即为准考证号在(20124020107,30124020107)范围以内的学生的数据:
>将符合条件的移动到新表上:
如下图所示,成绩为-1的人,备注为 缺考 。本例要实现的操作,就是将所有缺考的人员,复制到新表中:
依次点击 数据,筛选:
点击备注后面的三角,然后只选择缺考后,点击确定:
鼠标定位到筛选出来的值的任意单元格上,按键盘上的 Ctrl+A:
右击选中的单元格,然后选择复制:
新建一个表,然后右击单元格,选择 粘贴 :
如下图所示,即为处理好的表格了:
这种方法筛选数据到新表中显得有点麻烦,请关注本系列其他经验,学习更快速有效的办公技巧。
轻松学Excel(共72篇)下一篇:疯狂来找茬,数据...经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本文系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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