时间:2016-04-01 17:43 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
年终到了，公司又得开始忙碌各种年终活动，其中少不了的环节就是颁发奖金和奖状。大量的奖状需要被制作和打印，最头疼的莫过于办公室的MM们。聪明的MM会有高超的办公操作技能，只需制作一个奖状模板和存放有姓名和奖项的数据库，可以瞬间合并成大量的奖状，剩余的时间就跟帅哥聊天去啦。邮件合并应用十分广泛，熟练操作和使用，将给工作带来极大的便利，工作效率大大提高。下面就开始学习吧……
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
计算机
Excel+Word
详细的操作方法或具体步骤
建立文档模板（奖状）和数据库模板（姓名奖项）；
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J344O55-0.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3444E3-1.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J34460L-2.jpg)
工具——信函与邮件——信函、下一步：正在启动文档——使用当前文档、下一步：选取收件人；
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3443M2-3.jpg)
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![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J34455C-5.jpg)
浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步：撰写信函；
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J344O14-6.jpg)
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![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J34411I-10.jpg)
把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步：预览信函——下一步：完成合并；
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3443314-11.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J34435N-12.jpg)
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![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3441230-14.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3441521-15.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3445405-16.jpg)
编辑个人信函——全部、确定——字母1（最终合并出来的文档）。
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J34433G-17.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J344A12-18.jpg)
![Excel：[5]邮件合并](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1J3446340-19.jpg)
注意事项
每操作完“插入其它项目”，都要关闭“插入合并域”对话框，然后重新放置插入点选择“其它项目”；
邮件合并的功能十分强大，这里只是抛砖引玉，更多的应用不在一一举例，希望大家可以做到举一反三。
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