EXCEL 常用函数应用实例：[5]拆分单元格内容2-Excel教程

时间:2016-04-01 19:48 来源: 我爱IT技术网作者:佚名

前一篇经验介绍了如何通过关键字拆分地址，本文将介绍如何拆分一个单元格的内容到多个单元格中。与前面不同的是，判断拆分位置的字符串有多个，间隔位置一定或者不定的两种情况。

第一篇经验提取姓时我们忽略了复姓，这一篇经验将会成为提取复姓的基础。本次要使用的函数有：“ROW”、“MID”以及绝对引用符“$”。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本或 WPS

浏览器

一、单元格内容拆分说明/分析

在网站或者其它文档中，我们经常会得到多个人名或者其它类似的数据，复制到EXCEL中只能在一个单元格中显示。如果用手工逐个分离，非常麻烦而且耗时。

第一个要分离的内容是复姓，字符数非常有规律，没两个字符也就是一个复姓，就一个“、”。（如果用的是其它分隔符是一样的处理方法，把顿号替换成你的分隔符，空格是一个特殊的字符串。）

第二个要分离的内容是姓名，每一个姓名可能是2-4个字，字符数不定，但是也是每个名字相隔一个“、”。

针对字符数有规律的，很容易想到跟行数建立关系。第一行从第一个开始截取2个汉字，第二行从第4个开始截取2个汉字，第三行从第7个开始截取2个汉字……

很明显是一个等差数列，1，4，7，10……，第 n 行=1+（n-1)d，公差是3，n是行数（可用函数取得）。

第二个为字数不定的情况，这种情况我们必须计算出每一个顿号的位置，然后减去前一个顿号的位置，就是我们要截取字符串的长度。而开始截取的位置则为上一个顿号的位置+1.（这个方法适用于字数确定的截取）

二、拆分单元格内容

首先介绍新的函数及符号：

ROW([reference]) 函数用来返回某一个单元格的行数，只有一个可选参数[reference]，为需要返回行数的单元格，不填则为当前单元格。

$ 绝对引用符，在我们自动填充时，EXCEL会自动帮我们填上相对的位置。但有的时候我们不需要电脑填上相对的位置时，就要用绝对引用符 $ 。分左右两边，左边的是控制横向绝对引用，右边的是控制纵向绝度引用。两边都用，则控制横向和纵向绝对引用。如图示，自动填充时，如果不使用绝对引用，B2=A2,而绝对引用向下填充则始终等于A1。这里我们就是要始终截取一个单元格，使其向下填充时不取相对路径。