style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal>很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。
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前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
?excel
?局域网(你自己式样的话用你自己电脑哦上的共享文件夹就可以)
?共享文件夹地址C:\Users\Public?
一、excel准备
新建excel命名为“聊天”。复制到共享文件夹中,如下图所示一个在桌面上,一个在共享文件夹中


?注意两个文件的名称一定要一样。?
二、excel的设置
首先要点“工具->选项->安全性”去掉“保存时从文件属性中去掉个人信息”前面的对勾。不然excel无法设置为共享? 。如果工具中没有“选项”菜单不可用说明你的文件已经设为共享了。如下图所示

?下面就开始设置共享:点击“工具->共享工作簿”
这样就完成了设置,此时你在这个文件里的输入内容,就可以在另一个文件里看到了。?

三、怎样实现良好交互
?把第一列命名为A,第二列命名为时间,第三列命名为B,第四列命名为时间。如下图所示聊天是不是很流畅


?注意输入完了一定要点击保存不然对方是看不到的。
如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!
?小提示:提高效率,多个人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
注意事项
?注意保存呢注意设置
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本文系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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