Excel使用详解：[6]如何级联下拉框-Excel教程

在使用excel进行下拉框操作时，会发现数据是有规律的，可以进行数据分组等，如果可以使用下拉框进行数据的级联，那么在数据选择过程中，就会很方便。下面为大家分享如何进行下拉框的级联。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

excel电脑

详细的操作方法或具体步骤

打开需要编辑的excel文档，分享的表格例子如下：有两个页签，一个是补助页签、一个是部门的页签，也就是计算每个部门下面的每个员工补助的一个表格。

清楚了数据的关系后，下面就需要为这些数据定义名称了，也就是要给这些数据一个分类的名称，后面用的时候，只要用这些定义好的分类名称就可以了。方法是：选中某一类数据，依次选择“公式-->定义名称”，在弹出来的新建名称对话框中定义这些数据的名称即可。老版本的excel应该是在“插入-->名称-->定义”下面。定义好名称后，excel表格左上角原来单元格下下标的地方就会出现刚才定义的名称了。

按上面的方法，依次定义“部门1”、“部门2”两类数据。

定义好以上数据后，就可以来配置下拉框的数据了。先来配置部门的下拉框选项，方法是：选中“部门”列中的某一单元格，将数据有效性的数据来源设置为刚才定义的部门名称。配置完成后，在此单元格中，就可以看到部门的下拉选项了。

下面来配置员工姓名的下拉款选项，方法是：选中姓名列的某一单元格，在数据有效性的来源中，填入公式“=INDIRECT(C2)”，此函数的作用是，立即对引用进行计算，并显示其内容。

完成以上配置后，发现姓名单元格为下拉选择框，但是里面并无内容可以选择。选择前面的部门下拉选择框，选一个选项后，再来选择员工的单元格，这时就会发现，员工单元格的下拉选择框就出来相应的选项了。这样就完成配置了，那么你也来配置自己的级联下拉框吧，让你的excel也炫起来。

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注意事项

定义名称的时候，不要随便定义，定义完成一个名称后，后面就不好改了。小小经验，希望能帮到你。觉得本教程有帮助，请点赞或者投票支持，也可以分享给更多的朋友。Excel使用详解(共7篇)上一篇：如何设置下拉框选...|下一篇：excel中图表的制...经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。