Excel2007隐私问题警告的详细处理说明-Excel教程

用Excel2007版保存2007以前版本的Excel文件（*.xls格式)时，常常会出现恼人的隐私问题警告弹出框（如图）。本经验对问题的原因，解决方案进行了详细解释说明。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel 2007 Professional

详细的操作方法或具体步骤

出现这种情况，是因为微软默认需要保护用户隐私，防止因疏忽将个人隐私信息（如作者姓名，上级领导姓名，公司名称等等）保留到文档中。这部分信息通常保存在Excel属性中，也可能隐藏在VBA宏或ActiveX控件中。当包含这些信息的文档被保存时，Excel会提示用户对隐私风险的处理作出选择。

第一步：点窗口左上角的Office按钮->Excel选项->信任中心->信任中心设置->个人信息选项->取消“保存时从文件属性中删除个人信息"，确定。以后本文档将不会再次出现隐私问题警告。

下面对“隐私问题警告”这个主题做进一步深刻阐述：

1. 新建空表，保存为Excel 97-2003格式（*.xls)，此时因为文档没有隐私信息，不会出现隐私问题警告；

2. 编辑文档属性，输入作者、标题、主题、关键词、类别、状态等信息，再保存，则会出现隐私问题警告提示；此时点“确定”，则删除明显隐私项后保存（但会保存隐私风险项），如点取“消则”，不保存文档（明显隐私项和隐私风险项的定义见下面备注）；

3. 点窗口左上角的Office按钮->Excel选项->信任中心->信任中心设置->个人信息选项->取消“保存时从文件属性中删除个人信息”

4. 完成第3步后，再保存文档时不再出现隐私问题警告，隐私信息（如作者、经理、公司名字等信息）也将保存到文件中；

5. 同样情况，如果不做第3步，但在EXCEL中录入了宏，也会出现同样的警告；

6. 取消“保存时从文件属性中删除个人信息”只针对当前文档生效，而不是针对所有EXCEL文件的选项，新建文件默认是“删除”的；

7. 对于Excel2007格式的文档（如.xlsx)，如果不取消“保存时从文件属性中删除个人信息”，保存时不会出现警告信息， 但会直接将隐私信息删除；如果希望保留隐私信息，就必须先将“删除个人信息”选项取消；

备注：上文使用了如下两个自定义术语

明显隐私项： 作者姓名、经理姓名、公司名称等

隐私风险项： 标题、主题、关键词、类别、状态、备注、VBA宏、ActiveX控件等

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