excel单元格中如何进行记忆式键入-Excel教程

我们在进行excel数据处理时，经常需要输入大量重复的信息，例如在做员工档案时，需要键入年龄、性别、职称、籍贯等信息，这些信息很多是重复性的，想要简化输入，减少工作量，我们可以使用记忆式键入功能进行输入。记忆式键入是怎么一回事呢？请看下面的操作。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

office软件

详细的操作方法或具体步骤

比如我们需要输入员工职称的时候，就可以使用记忆式键入功能。首先打开菜单栏中的文件功能模块，然后选择选项功能。

在excel选项中选择高级，进入编辑选项，然后勾选为单元格值启用记忆式键入复选框。（系统默认为勾选）

然后在工作表中，我们已经在前几行中输入了职称，下面我们继续输入职称，比如需要输入高级工程师，只需要输入高，单元格终究会全部显示出高级工程师，如果输入教，就会显示出教授。这样可以减少输入。

详细的操作方法或具体步骤2

我们还可以使用另一种方法，面向鼠标版本的记忆式键入功能，殊途同归，一样达到相同目的。在单元格中继续输入职称时，选中单元格按右键，选择从下拉列表中选择选项。

然后我们在选中的单元格下方就显示出了包含各种职称的下拉菜单，选择需要输入的职称即可。

详细的操作方法或具体步骤3

我们也可以直接使用快捷键方式输入，首先选中继续输入职称的单元格，按住Alt+方向键↓，一样会在在单元格下方出现职称的下拉列表。可见使用这种方法进行输入，不仅可以减少工作量，还能保持数据的一致性。

注意事项

记忆式键入功能仅对文本性数据适用，对数值型数据和公式不起作用。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。