如何自动保存编辑中的word、excel、ppt或者wps

大家在工作中遇到过这样的问题，那就是在你编辑文档并没有保存的时候，比如说使用word、excel、ppt或者wps。突然停电了、电脑卡死死机了！不小心关机了等等，我就遇到过这种情况，这时候你会非常郁闷：辛辛苦苦敲了大半天的键盘，一篇文章马上就要写完了，在这时正好停电，我没有保存呀！呵呵，没关系，看了这篇文章，就不会郁闷了。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

word、excel、ppt、wps

详细的操作方法或具体步骤

首先以word2010为例说明，首先打开word，点击左上角的菜单“文件”会打开一个下拉菜单，在菜单中找到“选项”按钮，一般是倒数第二个按钮，点击打开，会弹出一个“word选项”的对话框

在弹出的“word选项”的对话框中，从左侧的菜单中找到“保存”这个选项，然后点击打开，这时就可以自定义文档保存的方式了。在“保存自动恢复信息时间间隔（）分钟”的选项前面打勾，将时间设置为最小值1分钟，该时间范围默认的是10分钟，注意这里的时间可以自己设定，时间越短，保存文件越频繁，出现问题的时候恢复的文件内容也就越多。然后点击确定就设置完了。

第二以“WPS文字”为例说明，首先打开“WPS文字”，点击左上角的“WPS文字”的菜单菜单按钮，会弹出一个下拉菜单，在菜单的右下角中找到“选项”按钮，点击进入，会弹出一个“W选项”的对话框

在弹出的“W选项”的对话框中，从左侧的菜单中找到“常规与保存”这个选项，然后点击打开，这时在回复选项的区域就可以自定义文档备份的时间了。在“定时备份、时间间隔（）分钟”的选项前面打勾，将时间设置为最小值1分钟，该时间默认的是10分钟，然后点击确定就设置完了，也可以选择“智能备份”，点击确定，这样会更加的安全。

第三以Excel2010为例说明，操作同word2010，这里不再详细介绍，直接上图。对于PPT的设置此处略去。

6这样你就可以在发生突发时间的时候还没来得及保存文档时可以快速的恢复您辛辛苦苦编写的文件。不过我在这里提示你一下，这种自动保存功能只适合于DOC格式文件，其他的没有作用，建议你在编辑的时候把文档保存为DOC格式文件，等编辑完以后再生成其他格式的文件。7 还有就是大家在使用这项功能的时候不要误认为是正常的保存，如果你在恢复的时候选择了不进行保存，则该临时保存的文件就会被删除。这样和没有保存是一样的效果，最好还是养成良好的编辑文档的习惯，多使用一些‘ctrl+s’快捷方式。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。