小众有用技巧-EXCEL篇：[2]条件格式功能

【 总引言：生活工作中，你也许经常使用OFFICE，但强大的OFFICE很多有用的功能被我们忽略了，这些小技巧也许对于某些任务非常有用，我将陆续推出OFFICE的小众有用技巧系列，敬请关注。适用于OFFICE2007，OFFICE2013。】

你有没有接到过这样的任务，例如：将本季度销量在前20%的产品显示出来；某一年级平均分大于80分的都有哪些人；数据的分布情况是怎样的。 这些任务都可以使用EXCEL的“条件格式”功能显示出来，并且给出漂亮的呈现。

关键字：条件格式，范围，筛选，数据呈现

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

EXCEL2007或EXCEL2013原始数据表

详细的操作方法或具体步骤

一天，百老师交给小文一项任务，他给了小文一份美国大城市的数据表，让小文将他要求的数据范围通过某些方法清晰的呈现出来，例如，百老师要求将某个指标列大于50的数据呈现出来，将另外某个指标列前20%的数据呈现出来。小文接到任务后，立即对数据进行了计算，筛选范围，但他发现计算量很大，呈现方式也很单一。正在他焦头烂额之时，他学习了EXCEL条件格式功能，并最终完成了这样一个表格。当然，百老师相当满意。我们看小文是怎么做到的。

小文的第一个任务是：找出“Transportation”指标大于50的数据，先选择好数据范围，C4-C23这列的20个数据，选择开始->条件格式->突出显示单元格规则，选择大于，填写大于值为50，颜色自由设定，确定后，大于50的数就被筛选出来了。

小文的第二个任务是：找出“Education”指标在前20%的数据，同样选择数据范围，开始->条件格式->项目选取规则->前10%项，这是默认值，修改为20%，选定颜色，得到结果。

小文的第三个任务是：将“Crime”指标的数据大小用条状图显示出来。选择数据范围，开始->条件格式->数据条->第一个蓝色的，数据大小立即得到清晰呈现。

小文的第四个任务是：将“Health_Care”指标的数据分布情况用不同颜色显示出来。选择数据范围，开始->条件格式->色阶->选择颜色。默认的情况是按照中间色是数据范围的50%，可以根据情况进行调节。方法是选中数据范围，开始->条件格式->管理规则，可以看到如下一条规则，选择编辑。

这里可以条件颜色渐变的范围，事实上，上述的其他功能，都可以通过管理规则的方法，设置自己的规则。

小文的最后一个任务是：将“Overall_Score”指标的数据范围用某些符号标准出来。选择数据范围，开始->条件格式->图标集->选择箭头。这样，小文圆满的完成了任务，还给出了一个漂亮的表格。

注意事项

使用某个条件格式，要先选定好数据去掉显示的标注，可以选择清除规则。如果你觉得这篇经验有用，请投票收藏或分享，这会让更多的人收获有用的知识。如果喜欢我的系列，请关注我。小众有用技巧-EXCEL篇(共5篇)上一篇：数据验证功能|下一篇：插入表单控件经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。