excel 是大家办公中经常用到的软件,小编今天实例介绍一下vlookup()函数的使用。
希望对大家的工作有所帮助哦!!
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
excel 2010详细的操作方法或具体步骤
如图所示,两个表格,左边表格为A列到E列, 右边表格为H列到J列。
橙色区域是需要输出结果的地方,要把左边表格和右边表格中的“工号”相匹配,在橙色区域输出“姓名”,也就是输出J列的值。
数据量很少的情况下,可以手工一个一个查询,但是,左边表格如果是上万条数据的话,就需要借助vlookup()函数来获得结果了。
![excel 函数的使用:[1]vlookup()函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/130T54U2-0.jpg)
函数这样写“=VLOOKUP(D2,$H:$J,3,0)”。
让我来解释一下函数里面每个值的含义:
如图所示,
D2是指拿这个单元格的值到右边表里查询,如果查询到了,就返回右边表格里面第3列的值。
$H:$J,表示右边的表格,注意哦,需要加“$”符号,方法是,选择所选区域后,按F4。
3,表示返回右边表格第三列的值,这里返回的是姓名,如果写2的话,将返回部门。
0,这个地方只能填0或者1,表示精确比对还是模糊比对,通常都写0。
![excel 函数的使用:[1]vlookup()函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/130T5N59-1.jpg)
回车后,在E2单元格里面将得到一个结果,这个值就是工号为1803的人的姓名。
如下图。
![excel 函数的使用:[1]vlookup()函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/130T5J92-2.jpg)
如何获得整列的结果呢?
把鼠标放到E2单元格右下角,等到出来一个小“+”后,双击,整列的结果就出来了。
如图:
![excel 函数的使用:[1]vlookup()函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/130T55Y8-3.jpg)
这时候再来看每个单元格的结果,都是公式对不对?
有时候带着公式也没关系,但是如果再需要对这个表的编辑话,会大大影响效率的。有时候表格运行起来可能会很慢,就是因为有公式的缘故。
怎么把公式给去掉,光显示结果呢?
这就需要用到“选择性粘贴”:鼠标选择E列,Ctrl+C,也就是鼠标右键选择复制,鼠标右键,点“选择性粘贴”,“数值”。
ok.
![excel 函数的使用:[1]vlookup()函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/130T53431-4.jpg)
上面是直接写函数,如果你对该函数还不熟悉,
可以通过 公式-插入函数-选择vlookup()函数后,各个值应该这样填写。
如图:
好了,学会了这个函数之后,就会有好多人崇拜你的哟!!
![excel 函数的使用:[1]vlookup()函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/130T5AU-5.jpg)
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